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Carica, cerca e consulta
I documenti acquisiti dai canali configurati o caricati dal team sono consultabili nello stesso archivio. Puoi cercarli e filtrarli per tipo e stato, aprire l’originale e controllare i dati estratti.
Operations · Gestione documentale
Dal documento ricevuto alla consegna giusta.
Un allegato non deve restare soltanto un file in una cartella. Con Logis puoi leggerne i dati, verificarli e collegarli al lavoro operativo, mantenendo accessibile il documento originale.
Dal messaggio al margine
Cosa fa Logis oggi
Logis gestisce DDT, schede di trasporto, POD e altri allegati. Offre caricamento, OCR, ricerca e filtri, modifica dei dati estratti e collegamento alle consegne. Per i POD aggiunge una coda di verifica, abbinamenti proposti e validazione dell’operatore.
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OCR con possibilità di correzione
L’OCR riconosce il contenuto e rende disponibili i campi estratti. Il team può correggere classificazione e dati: una lettura automatica è un punto di partenza da verificare, soprattutto quando l’immagine o le informazioni sono incomplete.
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POD: abbinamento e validazione
Gli abbinamenti proposti aiutano a individuare la consegna corretta. L’operatore controlla il documento e può approvare o rifiutare il POD con motivazione. La cronologia conserva i passaggi; il POD può poi essere inoltrato al cliente.
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Il documento nel contesto amministrativo
Documenti e stato della consegna entrano nei controlli di fatturabilità. La presenza di un file non basta da sola: dati e validazione devono consentire all’amministrazione di lavorare sulla consegna corretta.
- Tipo di documento e campi estratti modificabili.
- Abbinamenti da verificare prima del collegamento.
- POD approvati, rifiutati e da inoltrare distinguibili.
- Originale consultabile insieme ai dati operativi.
Risposte dirette
Domande frequenti
Quali documenti posso gestire?
L’app distingue DDT, schede di trasporto, POD e altri documenti. Puoi caricare un file, assegnargli il tipo e collegarlo a una consegna. Tipo e campi estratti sono modificabili dall’operatore; il documento originale resta consultabile.
L’OCR archivia soltanto il file o ne legge anche i dati?
Legge il contenuto e rende disponibili testo e campi estratti. Questi dati supportano classificazione e collegamento al contesto operativo. Non devi accettare il risultato senza controllo: l’interfaccia consente di correggere i campi e il tipo di documento.
Come viene associato un POD alla consegna?
Logis propone possibili abbinamenti a partire dai dati del documento. Il team può esaminarli e collegare il POD alla consegna corretta. Il collegamento e la validazione sono passaggi distinti: l’operatore può approvare il POD o rifiutarlo indicando il motivo.
Posso inviare il POD al cliente?
Sì. Il flusso POD include l’inoltro al cliente e distingue i documenti da inoltrare da quelli già inoltrati. La cronologia registra i passaggi del documento; il canale di invio deve essere configurato per l’azienda.
Un POD ricevuto rende automaticamente fatturabile una consegna?
No. La fatturabilità dipende dai controlli sulla consegna, sui dati amministrativi e sui documenti richiesti. Un POD ricevuto ma non verificato non è la stessa cosa di una prova di consegna validata. La vista di fatturabilità evidenzia le consegne pronte e quelle bloccate.
Documenti · Fatture · Margini
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