Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è LOGIS, Italia. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a recruiting@logisplatform.com.
Privacy · Candidature e sito web
Informativa sul trattamento dei dati personali
Come trattiamo i dati di chi si candida tramite recruiting.logisplatform.com e di chi visita logisplatform.com. Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.
In breve
- Per le candidature raccogliamo ciò che inserisci nel modulo: nome, cognome, email, profilo LinkedIn, CV in PDF e risposte alle domande. Non è necessario creare un account. Per la misurazione facoltativa del sito vedi la sezione “Sito web”.
- Usiamo i dati per valutare la tua candidatura e comunicare con te. Non li vendiamo e non li usiamo per marketing.
- Li conserviamo per 12 mesi dall'ultimo invio, poi vengono cancellati automaticamente, CV compreso.
- Alcune posizioni hanno un requisito essenziale: se rispondi “No”, la candidatura si chiude automaticamente dopo 72 ore, salvo intervento di un recruiter. Puoi sempre chiedere una revisione umana.
- Applicazione e database sono eseguiti in Unione Europea (Francoforte) da fornitori con sede negli USA, con le garanzie previste dal GDPR.
- Per esercitare i tuoi diritti scrivi a recruiting@logisplatform.com.
A chi si applica
- Alle persone che inviano una candidatura, per una posizione aperta o spontanea, tramite l'applicazione recruiting.logisplatform.com, anche quando il modulo è incorporato nella pagina “Lavora con noi” di logisplatform.com.
- A chi visita il sito logisplatform.com (vedi la sezione “Sito web”).
Non riguarda l'applicazione operativa riservata ai clienti LOGIS, regolata dagli accordi contrattuali con i clienti.
Quali dati trattiamo
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email (verificato con un codice a 6 cifre) e URL del profilo LinkedIn.
- Curriculum vitae: un file PDF fino a 10 MB, con le informazioni che decidi di includere.
- Risposte alle domande della posizione: domande Sì/No e a risposta aperta definite per ciascun ruolo, con l'indicazione di quelle che costituiscono un requisito essenziale.
- Lingua scelta (italiano o inglese), data e ora di invio, versione dell'informativa letta.
- Dati generati durante la selezione: fase della candidatura (nuova, screening, colloquio, offerta, assunzione, chiusura, ritiro), responsabile interno, note e valutazioni dei recruiter (punteggio da 1 a 5, punti di forza, dubbi, raccomandazione), cronologia delle attività e delle email inviate.
- Dati tecnici: l'indirizzo IP è usato in forma di hash temporaneo per limitare abusi e invii automatici e non viene associato alla candidatura; il fornitore di hosting registra log tecnici delle richieste. Un hash è una misura di pseudonimizzazione e non rende necessariamente il dato anonimo.
Ti chiediamo di non inserire nel CV o nelle risposte categorie particolari di dati (salute, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, orientamento sessuale) né dati relativi a condanne penali, se non strettamente necessari. Eventuali dati di questo tipo che decidessi di comunicarci, ad esempio l'appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/1999, saranno trattati solo per le finalità previste dalla normativa sul lavoro (art. 9, par. 2, lett. b GDPR).
I dati ci vengono forniti direttamente da te. Il profilo LinkedIn che indichi può essere consultato dai recruiter come completamento del CV: non riceviamo dati da LinkedIn né le trasmettiamo i tuoi.
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Ricevere e valutare la candidatura, gestire colloqui, offerte e comunicazioni sullo stato della selezione | Art. 6, par. 1, lett. b GDPR: misure precontrattuali adottate su tua richiesta |
| Considerare il tuo profilo anche per altre posizioni compatibili aperte nel periodo di conservazione | Art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse a completare le selezioni in corso. Puoi opporti in qualsiasi momento |
| Verificare che l'indirizzo email sia tuo, prevenire abusi, invii automatici e accessi non autorizzati | Art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse alla sicurezza del servizio |
| Dimostrare il rispetto degli obblighi di legge e tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni | Art. 6, par. 1, lett. c ed f GDPR |
| Trattare dati particolari eventualmente inclusi nel CV (es. categorie protette) | Art. 9, par. 2, lett. b GDPR: obblighi e diritti in materia di diritto del lavoro |
Il consenso non è la base giuridica di questi trattamenti: la casella “Ho letto l'informativa” documenta che l'informativa ti è stata fornita prima dell'invio (art. 13 GDPR e art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003). Non usiamo i tuoi dati per marketing e non li vendiamo.
Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori (nome, cognome, email, profilo LinkedIn, CV e domande obbligatorie) sono necessari per valutare la candidatura: senza di essi non è possibile inviarla. Le domande facoltative possono essere lasciate vuote. Le posizioni sono rivolte a persone maggiorenni.
Requisiti essenziali e chiusura automatica
Per alcune posizioni una domanda Sì/No è indicata come requisito essenziale, ad esempio il possesso di un titolo abilitante o la disponibilità a lavorare in una determinata sede. Se rispondi “No” a una domanda di questo tipo, l'applicazione programma la chiusura della candidatura dopo 72 ore e, allo scadere, ti invia un'email di aggiornamento. Durante le 72 ore un recruiter vede la chiusura programmata e può annullarla; se la annulla, la decisione resta valida anche per i tuoi invii successivi.
Si tratta dell'unica automazione della selezione: non usiamo algoritmi di punteggio, profilazione o intelligenza artificiale per valutare i candidati e tutte le altre decisioni sono prese da persone. Ai sensi dell'art. 22 GDPR puoi contestare la chiusura automatica, esprimere la tua opinione e ottenere l'intervento di una persona scrivendo a recruiting@logisplatform.com o rispondendo all'email ricevuta.
Chi accede ai dati e fornitori
I dati sono accessibili solo al personale LOGIS autorizzato alla selezione (recruiter e amministratori), che accede alla console con il proprio account Google Workspace aziendale; l'appartenenza ai gruppi autorizzati viene ricontrollata a ogni accesso. Non comunichiamo i dati a terzi per finalità proprie. Ci avvaliamo dei seguenti fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
| Fornitore | Attività | Dove |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting del sito e dell'applicazione recruiting, esecuzione del codice e delle operazioni pianificate, archiviazione dei CV in uno spazio privato senza URL pubblici, log tecnici | Stati Uniti; applicazione eseguita nella regione UE di Francoforte |
| Neon Inc. (gruppo Databricks) | Database Postgres con i dati delle candidature e della selezione | Unione Europea, Francoforte (eu-central-1) |
| Resend Inc. | Invio delle email transazionali: codice di verifica, ricevuta della candidatura, aggiornamenti sullo stato | Stati Uniti |
| Google Ireland Ltd (Google Workspace) | Account e gruppi del personale autorizzato, accesso alla console tramite Google, casella recruiting@logisplatform.com per le risposte alle nostre email | Unione Europea, con possibili trasferimenti verso Google LLC (USA) |
LinkedIn Corporation è titolare autonomo del trattamento per il tuo profilo pubblico: non le inviamo dati. Autorità pubbliche o consulenti legali possono ricevere i dati solo se richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti.
Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
L'applicazione e il database sono eseguiti in Unione Europea. Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti e possono accedere ai dati per erogare il servizio, ad esempio per l'invio delle email o l'assistenza tecnica. In questi casi il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea per le organizzazioni certificate EU-U.S. Data Privacy Framework e, in via complementare, sulle Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR) incluse nei contratti con i fornitori. Puoi chiederci copia delle garanzie scrivendo a recruiting@logisplatform.com.
Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Candidatura completa: dati identificativi, LinkedIn, CV, risposte, note, valutazioni, cronologia | 12 mesi dall'ultimo invio o aggiornamento della candidatura, poi cancellazione automatica dal database e dallo spazio file. Il termine si rinnova se aggiorni la candidatura |
| Codice di verifica email | 15 minuti. Il contenuto delle email tecniche viene rimosso subito dopo l'invio e la coda è svuotata entro 30 giorni |
| Contatori antiabuso basati su hash dell'IP | Da 15 minuti a 1 ora, poi cancellati |
| File caricati ma non confermati | Cancellati automaticamente entro 2 giorni |
| Registro delle operazioni del personale (chi ha esportato cosa, con soli conteggi) | 12 mesi |
| Email scambiate con la casella recruiting@logisplatform.com | Conservate nella casella aziendale e cancellate secondo la nostra procedura interna, di norma entro lo stesso termine di 12 mesi |
| Copie di sicurezza dei fornitori | Per il periodo tecnico limitato previsto dal fornitore, poi sovrascritte |
Se la selezione si conclude con un'assunzione, i dati necessari passano al fascicolo del rapporto di lavoro, regolato da una diversa informativa. In caso di contenzioso i dati possono essere conservati fino alla definizione della controversia.
Come proteggiamo i dati
- Connessioni cifrate (HTTPS) tra browser, applicazione e fornitori.
- CV archiviati in uno spazio privato, senza URL pubblici, leggibili solo tramite sessione autenticata del personale.
- Accesso alla console solo con account Google Workspace aziendale e appartenenza a gruppi autorizzati, verificata a ogni accesso.
- Verifica dell'indirizzo email prima di ogni invio o aggiornamento della candidatura; il modulo non richiede la creazione di un account.
- Limiti alle richieste, controlli sul tipo, la dimensione e la firma dei file caricati.
- Cancellazione automatica pianificata e registro delle esportazioni. I log tecnici di hosting possono includere i dati di navigazione descritti nella sezione “Sito web”.
- Le esportazioni scaricate dal personale sono soggette alle stesse regole di accesso e conservazione.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
- rettificarli: puoi anche reinviare il modulo per la stessa posizione, dati e CV vengono aggiornati;
- chiederne la cancellazione o ritirare la candidatura;
- limitare il trattamento;
- opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall'art. 20 GDPR (portabilità);
- contestare la chiusura automatica e ottenere una revisione umana.
Scrivi a recruiting@logisplatform.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta. In caso di complessità o di un numero elevato di richieste, il termine può essere prorogato di due mesi ai sensi dell'art. 12 GDPR: ti informiamo della proroga e dei motivi entro il primo mese. Se necessario, potremmo chiederti le informazioni proporzionate per confermare la tua identità.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese in cui risiedi.
Sito web logisplatform.com
- Dati di navigazione: il fornitore di hosting (Vercel Inc.) registra log tecnici (indirizzo IP, browser, pagina richiesta, data e ora) necessari a erogare il sito e a prevenire abusi, conservati per un periodo limitato. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Misurazione: su questo sito non è attivo Google Analytics e non carichiamo cookie di analisi o pixel pubblicitari.
- La lingua è determinata dall’URL e non richiede memoria locale. Quando la misurazione facoltativa è configurata, la scelta di consenso o rifiuto è salvata nella memoria locale per 180 giorni; puoi cambiarla dal footer. Rifiutare non limita la navigazione.
- “Lavora con noi”: gli annunci pubblicati sono letti dall’API pubblica di recruiting.logisplatform.com. Il modulo di candidatura può essere aperto nel sito tramite un iframe della stessa applicazione separata. CV e dati dei candidati vengono gestiti dall’app recruiting, non dal sito marketing. Si applica quanto descritto sopra.
- L’applicazione operativa clienti è un servizio separato e non è incorporata nel sito marketing.
- “Prenota una demo”: il pulsante apre un calendario di prenotazione Google. I dati che inserisci (nome, email, note) sono trattati da Google secondo la sua informativa e da noi per organizzare la demo e rispondere alla richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Contatti: se scrivi agli indirizzi indicati sul sito, i dati sono usati solo per rispondere.
- L’applicazione operativa riservata ai clienti è un servizio distinto, non oggetto di questa informativa.
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche al servizio o alla normativa. La versione in vigore è sempre pubblicata a questo indirizzo con data e numero di versione; ogni candidatura registra la versione letta al momento dell'invio. Versione 2026-09-30, aggiornata il 30 settembre 2026.